Офис-менеджер

Ищем в команду сотрудника на вакансию "Офис-менеджер"

Обязанности:

• Обработка и регистрация исходящей/входящей корреспонденции
• Ведение документооборота компании, в том числе работа с договорами компании (подготовка документа, согласование с руководителями, передача на утверждение и подписание контрагентам, регистрация возврата в журналах)
• Контроль своевременного исполнения документов
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, заправка картриджей, закупка продуктов питания и питьевой воды)
• Контроль за работоспособностью и своевременным обслуживанием оргтехники и компьютеров (взаимодействие с системным администратором
• Обеспечение сотрудников проездными билетами
• Контроль расходов корпоративной сотовой связи сотрудников
• Поиск персонала (размещение вакансий, обработка поступающих резюме)
• Организация корпоративных мероприятий
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• Образование: не ниже среднего специального
• Уверенное владение пакетом офисных программ MS office: Word, Excel, электронная почта (Outlook, Gmail).
• работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс)
• Грамотность, внимательность, коммуникабельность, нацеленность на результат
• Готовность и способность работать в команде и самостоятельно
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК РФ, соц.пакет
• График работы 5/2: : пн-пт 8.00-17.00
• Испытательный срок: 2 месяца
• Территориальное расположение: Московский район, ост. разъезд Восстания