Руководитель группы материально-технического снабжения

АО “Пpедзaводская aвтобaзa” – oднo из кpупныx aвтoтpанспортных пpeдприятий гoродa Keмеpовo. В нacтоящеe врeмя ocнoвноe нaпpaвлeние дeятельноcти (бoлee 80%) - обcлуживaние строительcтвa дopог в Кемерoвcкoй и Томскoй областях. Виды автоуслуг: грузоперевозки, услуги спецтехники, пассажирские перевозки, перевозка опасных грузов, услуги по вывозу снега, автосервис.

Обязанности:

Руководитель группы МТС выполняет следующие должностные обязанности:

5.2.1 Руководитель группы МТС согласно процедуре «Управление закупками» ПЗАБ П 26-01:

- ежемесячно в сроки, определенные в приказе предприятия по бюджетированию, анализирует поступившие «Заявки на перемещение» от МОЛ, формирует «Заявку на закупку», выполняет процедуру деблокирования. При формировании заявки на закупку проводит анализ заявок на перемещение за период: один календарный год до текущего месяца и один календарный год после текущего месяца для включения в бюджет закупок ранее неутверждённых заявок (переносы);

- на основании «Заявки на закупку» создает «Заказ на закупку ТМЦ»;

- формирует заявку в ПО SAP на внеплановую закупку ТМЦ;

- в случае снижения уровня запаса ППЗ ниже нормативного, формирует в системе SAP Заявку на закупку;

- анализирует поступившие «заявки на перемещение» от МОЛ;

- ежемесячно в срок до 20 числа проводит актуализацию плановых цен на следующий месяц;

- получает данные о поставщиках в виде коммерческих предложений, прайс-листов, каталогов продукции и т.д., формирует, при необходимости, дополняет электронную картотеку потенциальных поставщиков (указывает: наименование поставщика, город, контактные данные, номенклатуру запасных частей и данные по качеству –отзывы др. покупателей, отметки о полученных рекламациях на зап/части, отметки о возврате зап./части и т.д.);

- анализирует утвержденные Заявки (проект титульного списка при поиске поставщиков оборудования, АТ) с целью определения круга потенциальных поставщиков, а также имеющихся приоритетных поставщиков;

- направляет потенциальным поставщикам запросы на предоставление коммерческих предложений в произвольной форме;

- ставит в известность начальника коммерческого отдела о своем намерении провести личные переговоры с представителями организации поставщика;

- принимает решение о необходимости дополнительного согласования номенклатуры с Заявителями;

- производит оценку и выбор поставщиков материалов, запасных частей и оборудования;

- формирует «Лист оценки» на ТМЦ/услуги в системе SAP ERP в случае, если сумма заказа в целом по счету превышает 300 тысяч рублей;

- до передачи на согласование, в счете указывает стоимость последней закупки с приложением не менее двух конкурентных предложений;

- в случае суммы заказа свыше 500 000 руб. формирует заявку на электронной торговой площадке Tender.Pro;

- при заключении договора с новым поставщиком, с которым не было опыта работы в прошлых периодах, запрашивает у данного поставщика документы согласно утвержденному перечню;

- оформляет служебную записку на имя генерального директора, в случае если по заключению согласующих поставщик не надежен по тем или иным причинам или поставщиком предоставлены документы не в полном объёме, решение о работе с данным поставщиком принимает генеральный директор;

- оформляет оплату ТМЦ путем формирования требования авансового платежа (далее ТАП) в системе SAP ERP и передает ТАП (на бумажном носители) в ПЭО предприятия для регистрации в БДДС и в бухгалтерию на оплату;

- отслеживает осуществление оплат и процесс подписания договоров (спецификаций, приложений, дополнительных соглашений). Данные об оплате отслеживаются в «Заказе на закупку» на основании, которого был сформирован данный ТАП;

- производит распределение кредиторской задолженности на следующий день после прохождения оплаты;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Уверенный пользователь Word, Excel, 1С Предприятие, SAP (обучение);
• Требовательность, организаторские способности, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, мобильность.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Соцпакет: бесплатное посещение бассейна «Лазурный» (с детьми), массажного кабинета, тренажерного зала, льготы по ДМС, организация детского отдыха;
• БЕСПЛАТНОЕ ПРОЖИВАНИЕ ИНОГОРОДНИМ В ГОСТИНИЦЕ ПРЕДПРИЯТИЯ;
• Служебный транспорт;
• ​Место работы АО "Предзаводская автобаза";
• Возможность обучения, повышения квалификации, профессиональной переподготовки.​
• Работа в крупной автотранспортной организации;
• Обязательное обучение на рабочем месте по внедрённым программам на предприятии: SAP Logon и другие;
• График работы: 5/2 (пн-пт) с 08.00 до 17.00 (возможен ненормированный рабочий день).