Старший научный сотрудник (анализ и налаживание бизнесс-процессов)

Обязанности:

• подготовка документов для заключения контракта на специальные мероприятия, сопровождение процесса согласования, предоставление отчета по контракту;
• заключение договора с партнерами, ведущими мероприятия;
• подготовка финансовых отчетов по посещаемости и о проведенных мероприятиях (по необходимости): еженедельный, ежемесячный, ежеквартальный, за полугодие и год;
• составление, подписание актов по заключенным договорам, контроль оплаты;
• составление писем для партнеров;
• первичное заведение расписания по условиям договора;
• первичное заведение билетов по договору;
• подготовка смет;
• работа с чатами партнеров;
• взаимодействие с бухгалтерией, юристами, отделом по работе с посетителями, планово-экономическим отделом, отделом по подготовке и организации торгов , отделом организационного обеспечения;
• подготовка форм записей на мероприятие;
• работа в системе МОСЭДО;
• подготовка приказов и распоряжений;
• составление служебных записок;
• работа с онлайн-сервисом Googl Calendar, Яндекс диском.

Требования:

• высшее образование по направлению деятельности;
• опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
• опыт работы с документами;
• владение программами Microsoft office; умение работать с Google, Яндекс.

Личные качества:

• ​​​​​​​ответственность;​​​​​​​
• внимательность к деталям;
• самостоятельность;

• пунктуальность;

• коммуникабельность;

• умение работать в команде;

• умение быстро переключаться между задачами;

• чувство юмора

Условия:

• прием на работу по трудовому договору;
• заработная плата обсуждается по результатам собеседования (от 70 000 до 80 000 руб.);
• режим работы: 40-часовая рабочая неделя, 5/2: с 10:00 до 19:00 (по понедельникам удаленная работа);
• место работы, ст. метро Парк культуры, Зубовский бульвар, 2