Помощник руководителя проектов

Обязанности:

1. Активное взаимодействие с руководителем проектов: Сбор и обработка необходимой для руководителя информации, связанной с текущими проектами, отгрузками и переговорами.
2. Документальное сопровождение отгрузки товара: Обеспечение корректного оформления всех необходимых документов для отгрузки проданного товара, включая договора и спецификации, накладные, акты приемки и другие сопутствующие документы.
3. Переговоры с производством: Координация с производством графиков отгрузок, обсуждение сроков и объемов поставок.
4. Информационное сопровождение Проекта Заказчика: контроль сроков поставки, простая консультация по продуктам. Запуск спецификации в работу (запрос счетов у поставщиков, оформление заказа в 1С). Контроль готовности продукции для отгрузки Заказчику;
5. Аналитическая работа: Поиск и анализ информации о планируемых строительных проектах, мониторинг новостей и данных в интернете для предоставления актуальной информации руководителю проектов.
6. Взаимодействие с другими отделами (снабжение и логистика) внутри компании.
7. Обработка входящих заявок от Заказчика, расчеты, выставление простого коммерческого предложения;
8. Составление официальных писем;
9. Внесение в CRM информации о партнерах и объектах;
10. Обеспечение документооборота отдела согласно правилам работы компании;
11. Выполнение распоряжений Руководителя проектов;

Требования:

• Высшее образование, неоконченное высшее, среднее специальное.
• Знание основ договорного и коммерческого документооборота.
• Умение работать с документацией и вести переговоры.
• Хорошие аналитические способности и внимание к деталям.
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook и др.).
• Способность эффективно работать в команде и самостоятельность в выполнении задач.
• Опыт активного взаимодействия с руководством и способность оперативно собирать и обрабатывать необходимую информацию.
• Желательно знание 1С.

Условия:

• Служебная мобильная связь
• Обучение.
• Дружный коллектив.
• Карьерный рост.
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 (сб, вс - выходные) с 9-18.