40000 RUR
от
Курган
проспект Конституции 11
проспект Конституции 11
Обязанности:
- Разрабатывать и участвовать в разработке и внедрении локальных нормативных актов по ведению делопроизводства на предприятии.
- Участвовать в согласовании регламентирующей документации в системе СЭД "1С: Документооборот".
- Осуществлять консультативную помощь по организации делопроизводства в структурных подразделениях, контроль за хранением и своевременной сдачей дел на хранение в ОДО.
- Организовать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших на архивное хранение в ОДО.
- Участвовать в разработке номенклатуры дел структурных подразделений, составлять свободную номенклатуру дел предприятия.
- Уничтожать документы на основании актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, структурированию хранимой документации по заданным параметрам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
- Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки.
- Регулярно проводить мониторинг изменений нормативной документации по архивному хранению.
- Участвовать в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.
Требования:
- Высшее образование и стаж работы не менее 2-х лет по профилю деятельности или дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности или дополнительно профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности без предъявления требований к стажу работы.
- Опыт работы в сфере документооборота организации и организации архивного хранения документов.
- Знание Российского законодательства в области документооборота организации и организации архивного хранения документов.
- Уверенный пользователь MS Office (Exel, Word, Outlook), 1С: Документооборот, интернет.
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00;
- Оформление по ТК РФ с первого дня;
- Корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста;
- Собственная столовая и частичная компенсация питания;
- Подарки для сотрудников и детей к значимым датам.
- Рассмотрение кандидатов на конкурсной основе.