Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 16.09.2024
Работодатель: ОГБУ Бюро технической инвентаризации и государственной кадастровой оценки
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Ульяновск
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Организация и ведение общего делопроизводства , в том числе ведение системы электронного документооборота
  • Организовать работу по обработке входящей и исходящей документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции
  • Обеспечивать своевременную обработку отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению
  • Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением
  • Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение
  • Обеспечивать печатание и размножение служебных документов
  • Участвовать в подготовке созываемых совещаний и организовывать их техническое обслуживание

Требования:

  • высшее образование
  • не имеющее непогашенной или неснятой судимости за преступления в сфере экономики, а также за преступления средней тяжести, тяжкие и особо тяжкие преступления

Условия:

  • права и гарантии предусмотренные Трудовым законодательством