Специалист по работе с первичной документацией

Компания ищет сотрудника (Специалист по работе с первичной документацией в Департамент транспортной логистики) в связи с расширением деятельности и ростом объема перевозок.

Функции сотрудника:

• Регулярный мониторинг поступающих документов от поставщиков;
• Внесение необходимых данных по процессу во внутренние системы компании (таблицы, CRM);
• Направление документов поставщиков на оплату в бухгалтерию компании и отправка платежных поручений и реестров поставщикам;
• Отправка запросов в бухгалтерию на создание счета клиентам. Разнесение сумм в соответствующие отчеты;
• Перевод счетов (по шаблону) от иностранных поставщиков и формирование двуязычного акта выполненных работ (через форму в CRM) с ними;
• Отслеживание статуса платежей, внесение данных в рабочую таблицу;
• Взаимодействие с менеджерами и бухгалтерией, своевременная обработка и ответ на запросы по соответствующим задачам;
• Поиск и устранение недочетов с отчетными документами от поставщиков;
• Ведение отчета по кредиторской и дебиторской задолженностям, отслеживание соблюдения графика платежей (своевременные поступления от клиентов и оплаты поставщикам) департамента;
• Ежедневная сверка плана оплат поставщикам департамента с бухгалтерией компании;
• Контроль занесения фин. данных сотрудников департамента в их отчетах по перевозкам;
• Проверка реестра страховой компании и отправка счета в оплату;
• Контроль достаточного наличия денежных средств на лицевых счетах компании на грузовых терминалах;
• Внесение новых поставщиков в CRM систему;
• Выполнение иных поручений руководителя по специфике работы департамента. Разбор и отправка корреспонденции департамента.

Требования к сотруднику:

• Образование высшее или среднеспециальное оконченные (желательно по бухгалтерскому или экономическому профилю).
• Опыт работы с первичной документацией, с большим количеством документов и объемом данных.
• Знание ПК на уровне продвинутого пользователя (в т.ч. уверенная работа с таблицами и основными формулами в MS Excel, MS Outlook, Word, работа с файлами PDF и т.д). Желателен опыт работы в CRM системах.
• Знание английского языка, уровень от A2 (Pre Intermediate) и выше.
• Наличие ПК или ноутбука дома для решения рабочих вопросов вне офиса.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство.
• Пятидневная рабочая неделя. Работа в офисе по будням с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед. Иногда может потребоваться решение срочных вопросов внеурочно (не регулярно). После окончания периода обучения готовы рассмотреть вариант гибридного формата работы (несколько дней в неделю - в офисе, несколько дней в неделю - дистанционно).
• Предоставляется корпоративная сим карта для мобильного телефона (или телефон - при необходимости).
• Испытательный срок 3 месяца.
• Ежеквартальные премии по KPI (исходя из полноты выполнения поставленных критериев).