43000 RUR
от
Иркутск
улица Блюхера
улица Блюхера
Сервисный центр по ремонту грузового автотранспорта примет в свою команду офис-менеджера. Место работы: Иркутск, Блюхера, стр. 30
Обязанности:
- Прием и обработка входящих звонков
- Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение исполнителям
- Составление писем, запросов, ответов на письма, отправка корреспонденции, компановка отправляемой почты в головной офис
- Организация командировок сотрудникам (заказ билетов, бронирование отелей)
- Контроль исполнения распоряжений руководителя
- Заказ канцтоваров, расходных материалов, хранение, распределение
- Оформление договоров поставки по установленной форме
- Работа с входящими документами, направляемыми из головного офиса, своевременное подписание у работников, отправка в головной офис
- Обзвон клиентов
Требования:
- Уверенный пользователь ПК, оргтехникой
- Навыки ведения деловой переписки
- Основы делопроизводства, основы архивного хранения
- Работа с электронной почтой, знание MS WORD, MS EXCEL
- Владение этикой общения при разговоре по телефону и при личном контакте
Условия:
- График работы с 9:00 до 18:00. 5/2, выходной суббота, воскресенье
- ДМС, компенсация хобби, спорта через 6 месяцев работы
- Трудоустройство с первого дня работы, отпуск 36 дней