Офис-менеджер, помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: Восток-Сервис
Уровень зарплаты:
от 45000 до 45000 RUR
Город:
Иркутск
улица Сурнова 50
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей офиса;
  • ведение делопроизводства по основной деятельности (приказы, распоряжения);
  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией, корпоративной почтой;
  • взаимодействие с курьерскими службами;
  • координация работы офиса, обеспечение всем необходимым (канцелярия, расходные материалы для техники и др.);
  • организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферов и т.д.);
  • организация корпоративных мероприятий;
  • выполнение поручений Генерального директора.

Требования:

  • опыт работы в аналогичной должности от 1-го года;;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • владение офисными программами MS Office, пользователь оргтехники;
  • хорошие коммуникативные навыки, вежливость, ответственность.
  • знание 1С будет преимуществом

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, белая заработная плата
  • Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9:00 до 17:30
  • Современный, комфортный офис.
  • Участия в мотивационных программах, обучение.
  • Дружный коллектив, развитая корпоративная культура, соц. пакет.