Офис-менеджер

Условия:

• Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор, полная занятость.
• Гарантии в соответствии с ТК РФ + доп.соц. пакет (ДМС, доплата за выслугу лет, материальная помощь).
• Корпоративные мероприятия за счет работодателя (корпоративы, тимбилдинги, конкурсы внутри компании).
• Нормированный график (работа с 9 до 18 часов, обед с 12 до 13 часов, выходные: суббота, воскресенье).
• Удобное месторасположение: ул. Лермонтова 130, ост. Академгородок, остановка в шаговой доступности, рядом столовые, магазины.
• Дружный коллектив

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота в 1С Документооборот (присвоение исходящих и входящих номеров, передача документов на подпись генеральному директору, распределение документов между отделами).
• Проведение телефонных переговоров, распределение звонков между отделами, мониторинг корпоративной почты и переадресация писем адресатам.
• Взаимодействие с почтой России, курьерскими службами (получение и отправка писем, документов).
• Выполнение поручений руководства, бухгалтерии, отдела кадров. Оформление и подготовка документов по запросу.
• Взаимодействие с контрагентами; обеспечение комфортного функционирования офиса подключение к корпоративной связи, такси, арендодатель, заказ канцелярии.
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий, совещаний.

Требования:

• Организованность, пунктуальность, ответственность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
• Уверенный пользователь ПК.