Специалист по документообороту

АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором, оказывающим комплексное сопровождение арктических шельфовых проектов для нефтяной и газовой индустрии, в том числе в части услуг береговой базы обеспечения и морской перевозки грузов. Наши заказчики - лидеры индустрии. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске.

Мы ищем в нашу высококлассную команду специалиста по документообороту.

Основная цель данной должности: организация и координирование документооборота , г.Тюмень, ОП в г. Новый Уренгой

Обязанности:

• Обеспечение пропусками на режимные объекты проекта транспорта и персонала, задействованного в проекте (оформление заявок на пропуски персонала, ведение реестра оформленных пропусков).
• Организация и контроль безопасности транспортировки персонала по утвержденным/согласованным маршрутам движения.
• Контроль исполнения инструкций водителями ТС, осуществляющими трансферы, ведение реестра выполненных трансферов (объемов).
  Табелирование персонала г.Тюмень, ОП в г.Новый Уренгой.
• Организация документооборота проекта (разработка, оформление приказов, распоряжений, писем, иных служебных документов), контроль ознакомления работников с документами.
• Работа с персональными данными.
• Взаимодействие с Заказчиком (представителем Заказчика), подрядными организациями.
• Работа в учетных информационных системах: заведение заказов, актов, счетов, с/ф.
• Ведение графиков работы персонала.
• Организация перевахтовок персонала.
• Заказ авиа-ж/д билетов для персонала.
• Сдача авансовых отчетов персонала .
• Ведение вопросов/договоров административно -хозяйственного характера, договоров аренды офиса , соц.быт вопросов.

Требования:

• Образование высшее (допустимо среднее профессиональное / техническое) образование по направлениям логистика, экономика, технические специальности.
• Опыт работы в нефтегазовых компаниях приветствуется.
• Опыт взаимодействия с гос.органами, контрагентами приветствуется.
• Умение работать с большими массивами данных.
• Владение ин.языком как преимущество.
• Организация перевахтовок персонала.
• Закрытие авансовых отчетов.
• Табелирование.
• Опыт работы бухгалтером, либо специалистом АХО приветствуется.

Условия:

• Оформление по ТК.
• "Белая" заработная плата + годовой бонус.
• График работы: 5/2 (понедельник-четверг с 09.00-18.00, пятница с 09.00-16.45).
• ДМС (включая стоматологию) с первого рабочего дня.
• 5 дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.
• Срочный трудовой договор до 31.12.2025 г. (с дальнейшей пролонгацией).