Специалист по техническому документообороту/делопроизводитель

Вакансия открыта по адресу:

г. Москва, Колокольников переулок, 11 Центральный офис АШАН

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9-18;
• Достойный доход в соответствии с профессиональным уровнем;
• Полугодовая премия по результатам работы;
• Корпоративный ноутбук;
• Забота компании: расширенный пакет ДМС со стоматологией, выездом врачей на дом, скидки в наших магазинах и льготные условия от партнеров, к ДМС можно подключать детей через 1 год работы;
• Корпоративная столовая в Центральном офисе;
• Повышенный кэшбек по карте лояльности Ашан до 10%;
• Корпоративные скидки у компаний - партнеров.

Чем предстоит заниматься:

• Помощь в организации технического обслуживания и ремонтных работ подрядными организациями (создание заявок, контроль сроков их выполнения, проверка отчётов по выполненным работам​​).
• Взаимодействие с подрядными и энергосбытовыми организациями, администрацией и арендодателями.
• Контроль бюджета (информирование руководителя, ведение отчётности по затратам).
• Взаимодействие с бухгалтерией, работа в программе Диадок.
• Ведение отчётности в Excel.
• Регистрация заявок Keep up.
• Ведение документооборота в ЭДО (работа в программах СВЭД и Агора).
• Взаимодействие со смежными департаментами центрального офиса.

Пожелания к кандидату:

• Высшее техническое образование;
• Желателен опыт работы на позициях: делопроизводитель, специалист по техническому документообороту от 1 года;
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Знание программ электронного документооборота;
• Навык работы с большим объемом информации;
• Ответственность, целеустремленность, активность, способность анализировать ситуацию и принимать решения.