Специалист по документообороту в отдел по работе с типографиями

Дата размещения вакансии: 19.09.2024
Работодатель: Издательский дом Гудок
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Подготовка и согласование закупочной документации, все правки и корректировки для проведения запроса котировок (или через электронный магазин), открытых конкурсов или аукционов;
  • Контроль за своевременным заключением и исполнением расходных закупочных договоров (ориентировочно 30-35 договоров в год);
  • Ведение плана закупочной деятельности, внесение всех корректировок, изменений и исправлений;
  • Подготовка и проверка первичных бухгалтерских документов для ежемесячных отгрузок в 1С (формирование счетов, проверка УПД, актов и тп.);
  • Планирование и анализ расходов по своим договорам для дальнейших финансовых отчетов;
  • Работа с "Почта России" через личный кабинет издателя по КСТ.

Требования:

  • ​​​​​​​Опыт работы: 2-3 года (можно без опыта: мы готовы все рассказать и объяснить, главное - опыт работы в офисе с документами и понимание, как важна оперативная ежемесячная отчетность);
  • Высшее образование;
  • Уравновешенность, стрессоустойчивость (периодами необходимо реагировать быстро и оперативно – все зависит от времени года);
  • Тактичность, дипломатичность (есть переговоры по телефону со сторонними организациями);
  • Собранность, организованность, четкость и последовательность. Умение работать в коллективе;
  • Фундаментальные знания договорной работы и. хотя бы, начальные знания по закупкам (подготовка и согласование закупочных документов);
  • Знание 1С (бухгалтерия и документооборот), Word, Excel;
  • Много работы с УФПС и АО Почта России через личный кабинет издателя (можем объяснить и научить).

Условия:​​​​​​​

  • Оформление по ТК РФ;
  • Белая заработная плата;
  • ДМС;
  • Место работы в шаговой доступности м. Бауманская, 5 мин. на транспорте от м. Красные ворота и м. Курская;
  • График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, суббота и воскресенье выходные.

​​​​​​​​​​​​​​