Москва
Обязанности:
- Подготовка и согласование закупочной документации, все правки и корректировки для проведения запроса котировок (или через электронный магазин), открытых конкурсов или аукционов;
- Контроль за своевременным заключением и исполнением расходных закупочных договоров (ориентировочно 30-35 договоров в год);
- Ведение плана закупочной деятельности, внесение всех корректировок, изменений и исправлений;
- Подготовка и проверка первичных бухгалтерских документов для ежемесячных отгрузок в 1С (формирование счетов, проверка УПД, актов и тп.);
- Планирование и анализ расходов по своим договорам для дальнейших финансовых отчетов;
- Работа с "Почта России" через личный кабинет издателя по КСТ.
Требования:
- Опыт работы: 2-3 года (можно без опыта: мы готовы все рассказать и объяснить, главное - опыт работы в офисе с документами и понимание, как важна оперативная ежемесячная отчетность);
- Высшее образование;
- Уравновешенность, стрессоустойчивость (периодами необходимо реагировать быстро и оперативно – все зависит от времени года);
- Тактичность, дипломатичность (есть переговоры по телефону со сторонними организациями);
- Собранность, организованность, четкость и последовательность. Умение работать в коллективе;
- Фундаментальные знания договорной работы и. хотя бы, начальные знания по закупкам (подготовка и согласование закупочных документов);
- Знание 1С (бухгалтерия и документооборот), Word, Excel;
- Много работы с УФПС и АО Почта России через личный кабинет издателя (можем объяснить и научить).
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Белая заработная плата;
- ДМС;
- Место работы в шаговой доступности м. Бауманская, 5 мин. на транспорте от м. Красные ворота и м. Курская;
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, суббота и воскресенье выходные.