Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 16.09.2024
Работодатель: ЖБИ2-ИНВЕСТ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Воронеж
проспект Труда 72
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Решение организационных вопросов с подразделениями компании;
  • Организация документооборота (регламенты компании, регистрация приказов и распоряжений ,входящая/исходящая документация);
  • Ведение ЭДО в программе 1:С;
  • Работа с архивом;
  • Организация телефонных переговоров, приема посетителей;
  • Ведение рабочего календаря руководителей;
  • Контроль исполнения документов;
  • Адаптация новых сотрудников.

Ждем Вас в нашей команде, если Вы:

  • Осознаете понятия конфиденциальности и субординации;.
  • Готовы решать новые/ незнакомые задачи;
  • Имеете аналитический склад ума, навыки тайм-менеджмента и деловой переписки;
  • Имеете навыки эффективной работы в высоком темпе, в режиме многозадачности;
  • Умеете работать автономно, адаптивно и на результат;
  • Дипломатичны, доброжелательны, инициативны;
  • Имеете повышенное внимание к деталям, умеете вникнуть в суть вопроса;
  • Умеете найти общий язык с разными людьми;

Что мы предлагаем:

  • Интересную работу в стабильной и надежной компании (в строительном бизнесе19 лет);
  • Рабочий график 5/2 с 8:30-17:00.
  • Оформление по ТК РФ (никаких «конвертиков» – все на карту);
  • Молодой, дружный, энергичный коллектив;
  • Красивый, просторный офис;
  • Место приема пищи, где всегда есть кофе, чай;
  • Корпоративные подарки детям на Новый год, корпоративные мероприятия;
  • Бесплатную парковка рядом с офисом;
  • ДМС после прохождения испытательного срока