Ассистент генерального директора, офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение административно-информационной поддержки деятельности генерального директора;
• Планирование рабочего времени генерального директора;
• Протоколирование совещаний;
• Прием документов на рассмотрение и подпись Генеральному директору;
• Подготовка писем, документов, презентаций, отчетов;
• Ведение деловой переписки;
• Личные поручения генерального директора;
• Travel поддержка;
• Выполнение иных поручений, просьб руководителя.
• Поддержание работоспособности офиса.
• Организация мероприятий, праздников.
• Умение найти необходимую информацию, находить не стандартные пути решения.

Требования:

• Исполнительность, ответственность, аккуратность, сообразительность, стрессоустойчивость;
• Опыт работы в управлении бизнес-процессами и персоналом
• Понимание основных внутренних бизнес-процессов крупных Компаний
• Знание компьютерных программ Excel, Word, Outlook;
• Способность быстро устанавливать контакт c людьми;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Полное введение в должность
• График работы: 5-дневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00 либо с 9.00 до 18.00
• Комфортные условия труда: кондиционеры, современный офис, рабочее место оборудовано для максимально эффективной работы.