улица Удальцова 85
НИИ «ВОСХОД» — мультисервисный партнер государства в области информационных технологий с 1972 года. Мы создаем инновационные ИТ-решения для органов власти, внедряем и развиваем новые форматы эффективного взаимодействия между государством и обществом.
Институт специализируется на разработке и эксплуатации информационных систем, услугах в области информационной безопасности (в том числе создании средств криптографической защиты информации), а также разработке и развитии ИТ-архитектуры современных информационных систем и цифровых платформенных решений.
НИИ «ВОСХОД» включен в реестр аккредитованных ИТ-компаний и организаций оборонно-промышленного комплекса.
Нашей команде нужен делопроизводитель, готовый к интересной и интенсивной работе)
Основные задачи:
- Подготовка и формирование номенклатуры
- Организация работы по созданию архива предприятия;
- Знание Систем хранения и классификации архивных документов;
- Участие в формировании номенклатур дел;
- Прием и оформление дел на хранение;
- Проверка грамотности составления и оформление дел при их поступлении;
- Сканирование хранящихся дел;
- Постоянный учет принятых документов;
- Подготовка материалов к списанию или уничтожению, в случае если срок хранения у них истек;
- Выдача по официальному запросу требуемых копий или оригиналов архивных документов;
- Формирование картотеки, которая составляется в бумажном и(или) электронном виде;
- Предоставление требуемых экземпляров, хранящихся в архиве;
- Ведение постоянного учета принимаемых на хранение и выдаваемых в пользование материалов.
Какие знания и опыт понадобятся:
- Знание законов и иные нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
- Знание Единой государственной системы делопроизводства;
- Знание порядка по подготовке документов к хранению, приему и сдаче документации в архив;
- Навыки по составлению отчетов, сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на хранение, на списание и уничтожение;
- Навыки ведения учета и составления отчетности;
- Навыки по проведению экспертной оценки значимости документов;
- Навыки соблюдения правил безопасности в помещении архива;
- Навыки ведения деловой переписки;
- Грамотная устная и письменная речь.
Мы предлагаем:
- Стабильную белую и конкурентоспособную заработную плату
- Оформление по ТК РФ
- ДМС
- Комфортный, просторный офис (м. Проспект Вернадского/м. Мичуринский проспект)
- Возможность карьерного и профессионального роста
- Отсутствие open-space и строгого дресс-кода
- Бесплатную охраняемую парковку на территории офиса
- Спортивный зал в офисе
