Администратор офиса

Обязанности:

• организация работы офиса компании;
• обеспечение офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, мебели и т.д.);
• организация и контроль уборки помещений (клининговой компанией);
• регистрация корреспонденции и договоров;
• архивация общей документации (корреспонденция, договоры, заказы и т.п.);
• отправка и получение почты (Почтой России, курьерскими службами);
• приём входящих звонков;
• ведение документооборота с клиентами ( по продаже, по подряду), обработка обращений от клиентов;

• организация отгрузки продукции клиентам (оформление документов отгрузки, направление документов клиентам, получение от клиентов оригиналов документов и передача их в бухгалтерию).

Требования:

• пользователь MS Office (Excel, Word, ...);
• знание правил деловой переписки;
• навыки ведения документооборота;
• организованность;
• ответственный подход к работе.

Условия:

• оформление и соцпакет по ТК РФ;
• дополнительное медицинское страхование (ДМС);
• график работы 5/2;
• испытательный срок 2 месяца.