Персональный ассистент

Мы помогаем нашим клиентам выходить на новый уровень безопасности и эффективности за счет цифровой трансформации и создаем продукты и решения, которые никто никогда не делал, благодаря талантам и увлеченности наших сотрудников.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя

• Ведение календаря руководителя

• Ведение деловой переписки в рамках своих компетенций

• Своевременный заказ пропусков на внешние встречи и мероприятия для Руководителя
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей, чай/кофе)
• Подготовка документов на получение визы, загранпаспорта;
• Travel-поддержка, оперативное реагирование на изменения по маршруту и деталей командировки;
• Поиск информации различного характера по поручениям Руководителя

Требования:

• Опыт работы в крупных компаниях с численностью от 1500 чел. от 5 лет (желательно в сфере ИТ);
• Высшее образование
• Обязателен опыт работы ассистентом первых лиц компании
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой
• Опыт ведения делопроизводства
• Хорошая память, умение работать с большим объемом информации
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия, как для гостей, так и для работников офиса)
• Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения
• Аккуратность, оперативность, организованность
• Пунктуальность

Условия:

• Работа в крупной динамично развивающейся IT-компании
• Комфортный офис
• Пятидневная рабочая неделя пн. - пт. с 10:00 до 19:00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Оплата 14 больничных дней в год по 100% ставке
• Развитая система годового премирования по результатам выполнения KPI
• Полис ДМС после испытательного срока
• Компенсация затрат на мобильную связь
• Обширная спортивная и социальная жизнь с доступом к ресурсам всей Группы АФК Система

​​​​​​​

Можем невозможное, воплощаем задуманное!