Старший специалист ОЦО по документообороту

Дата размещения вакансии: 16.09.2024
Работодатель: Сервис Телеком
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Нижний Новгород
улица Родионова 192к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Группа компаний «Сервис-Телеком» — лидер рынка башенной инфраструктуры России. В управлении компании находится более 20 500 сооружений связи. Сервис-Телеком работает на всей территории страны.

Сервис-Телеком обеспечивает полный цикл операций по созданию и обслуживанию телекоммуникационной инфраструктуры для операторов мобильной связи и других компаний, предоставляющих цифровые услуги, расширяя возможности сотовой связи и мобильного интернета для населения страны.

Приглашаем в свою команду Старшего специалиста по документообороту.

Обязанности:

  • Обработка входящей, исходящей корреспонденции (получение и отправка).

  • Обработка первичной документации в виде скан-образов, оригиналов.

    Работа в системе 1С Документооборот (создание документов, согласование).

  • Подписание документов.

  • Взаимодействие с Почтой РФ и курьерскими почтовыми службами в части сопровождения договора оказания почтовых услуг (оплата, закрывающие документы, оформление договорной документации).

  • Организация системного хранения и архивирования документации в бумажном и электронном виде.

  • Взаимодействие с компаниями, осуществляющими архивное хранение документации, в том числе оплата, закрывающие документы, оформление договорной документации.

  • Передача документов в архив.

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

  • Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственные стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения.

  • Опыт подписания и архивирования документов.

  • Знание 1С:Документооборот.

  • Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.

  • Умение работать в режиме многозадачности.

  • Работа в программах: 1С, Excel, Word, Outlook, Диадок, СБИС.

Условия:

  • Работа в стабильной социально-ответственной компании.
  • Оформление согласно ТК РФ.
  • Расширенный социальный пакет (ДМС, мобильная связь).
  • График работы 5/2.
  • Офисный формат работы.