Специалист по документообороту

Группа компаний «Новые башни» строит телеком-инфраструктуру для размещения на ней различного коммуникационного оборудования. Эти технологии – важная часть жизни, ведь от качества связи зависит многое, от нашей возможности связаться с близкими и друзьями до управления работой общественного транспорта, экстренных служб, контроля систем ЖКХ, записи к врачу и др. Наши решения помогают устойчивому развитию регионов России, делают безопаснее города и улучшают качество жизни людей.

Сейчас мы в поисках Специалиста по документационному обеспечению

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• Работа в 1С.Документооборот

• Оперативная обработка (прием и регистрация) внутренних и внешних документов

• Нормоконтроль документов, поступающих на регистрацию

• Направление документов в структурные подразделения: в работу, на ознакомление

• Консультирование сотрудников компании по процессам документооборота

• Систематизация и хранение документов текущего периода, подготовка описей, передача в архив

• Обработка заявок и отправка/получение экспресс-почты

• Работа на ресепшен, прием и обработка звонков

• Участие в автоматизации процесса документооборота

• Участие в проектах Корпоративной службы в зоне своей ответственности должности

• Помощь коллегам с заверением, сканированием и сшивкой документов

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ

• Знание 1С.Документооборот, желателен опыт работы в системе

• Уверенный пользователь ПК, хорошее владение MS Office (Word, Excel)

• Знание стандартов, нормативно-методических документов по документационному обеспечению

• Высшее образование, неполное высшее (желательно: юриспруденция, документоведение, экономика)

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

• Внимательность к деталям, усидчивость, педантичность

• Этика деловой переписки

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

• Окладная система оплаты труда (оклад обсуждается с кандидатом на собеседовании)
• Работа на системообразующем предприятии в сфере связи
• Комфортный офис
• Доплата по больничному листу до фактического оклада
• График работы: пн-пт с 09.00-18.00/10.00-19.00

ДОПОЛНИТЕЛЬНО

• Полис ДМС после испытательного срока (со стоматологией)
• Платформа корпоративных льгот с возможностью выбрать интересующее направление
• Оплата мобильной связи
• Частичная компенсация фитнеса или изучения иностранного языка
• Обучение, возможность участвовать в федеральных проектах
• Профессиональная и дружеская поддержка со стороны руководителя и коллег
• Премия по итогам работы