Орликов переулок
Обязанности:
- Ведение делопроизводства, в том числе кадрового;
- Ведение и оформление документооборота по организации;
- Оформление деловой переписки. Составление служебных документов;
- Ведение протоколов совещаний;
- Ведение списка заданий и поручений по организации, контроль за сроками исполнения, ведение реестра выполненных работ по организации;
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её распределение;
- Организация формирования и хранения документов;
- Обеспечение получения и отправки почтовой корреспонденции;
- Сканирование и копирование документов;
- Прием, распределение и учет звонков;
- Работа с электронной почтой, с компьютерными программами Microsoft Word, Excel и другими программами
- Планирование рабочего дня руководителя (координация встреч, фильтрация звонков, ведение календаря руководителя и т.д.);
- Выполнение поручений руководства и др.;
- Контроль за обеспечением офиса канцелярскими принадлежностями, питьевой водой и пр.
Требования:
- Высшее образование
- Уверенное владение ПК и стандартным офисным пакетом: Excel, Word, Outlook;
- Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, аккуратность;
- Умение работать в коллективе.
