5 линия метро Чкаловская
Привет! Я, Михаил, руководитель маркетинговой компании, ищу к себе в команду личного и бизнес ассистента!
Мы, маркетинговая компания, занимаемся запуском сайтов для услуг или продуктов, посадочными страницами "Landing page", создаем корпоративные сайты, интернет-магазины. Мы не просто делаем сайты - мы решаем задачи бизнеса нашего клиента, используя инструменты дизайна и веб-технологий.
Почему открыта вакансия: из-за активного развития компании, мне нужен ассистент, чтобы разделить со мной рабочие и личные задачи.
Чем нужно будет заниматься:
Личные задачи:
- Поиск и покупка товаров
- Заказы на маркетплейсах
- Привезти/увезти покупки
- Поиск информации
- Оплата коммунальных платежей
- Запись к врачу
- Заказ и покупка продуктов и еды для руководителя
- Всевозможные личные поручения от руководителя
- Забота о руководителе
- Помощь в контроле и встречи различных исполнителей
- Работа с курьерами
Бизнес задачи:
- Административная поддержка руководителя
- Работа с документами
- Взаимодействие с бухгалтером
- Учет планирование финансов (доходов и расходов)
- Анализ финансов и предоставления отчета руководителю ежемесячно
- Оплата налогов, ПФР, счетов
- Поиск и структурирование различной информации по запросу руководителя
- Подготовка договоров по шаблону, заполнение реквизитов
- Формирование счетов на оплату
- Ведение клиентов в Гугл Таблице (в будущем CRM)
- Учёт встреч и договорённостей, планирование времени руководителя
- Оцифровка записей руководителя и распределение их по задачам для исполнителей
- Поддержание офиса в обеспеченном состоянии
Что я предлагаю:
- Работа в комфортабельном офисе, по адресу: Санкт-Петербург, БЦ «Пионер»
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (быть на связи до 22:00)
- Обучение и рост внутри компании, нам важно, чтобы ты развивался(ась)
- Позитивный и понятный собственник (работа напрямую с собственниками бизнеса)
- Работу в молодом и дружном коллективе
- Перспектива карьерного роста, рост заработной платы
- Достойную оплату (индексация заработной платы через 2-3 месяца)
Что требуется от кандидата:
- Высшее образование/неоконченное высшее
- Начальные знания маркетинга (будет преимуществом)
- Опыт работы бизнес/личным ассистентом от 2х лет
- Обладаете системным мышлением и не боитесь работать с таблицами
- Быстрая обучаемость
- Высокая личная ответственность
- Исполнительность, самостоятельность, дотошность к мелочам
Что нужно сделать?
И теперь, если вы внимательно прочитали данную вакансию и поняли, что это та работа, которую вы давно искали, то оставьте свой отклик :)
