Секретарь руководителя

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• регистрация Приказов по основной деятельности всех подразделений клиники
• составление расписания генерального директора (встречи, выезды, совещания, собеседования)
• бронирование служебных машин
• бронирование учебного класса
• организация ведение протоколов совещаний
• составление приказов на введение изменений в прейскурант услуг по служебным запискам
• формирование финансового еженедельного отчета по установленной форме
• бронирование и заказ жд, авиа билетов, гостиниц
• систематизация документов поступающих на подпись генеральному директору
• распределение входящих звонков
• сервис и прием гостей к генеральному директору.
• организация отправки исходящей корреспонденции почтой России и отправка по электронной почте
• регистрация отрицательных и положительных отзывов в журнал, участие в разборе жалоб, и подготовке ответов на жалобы
• работа с входящими письма по электронной почте
• контроль исполнительской дисциплины
• организация фуршетов

Требования:

• желательно высшее образование: филологическое, юридическое
• опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя
• знания правил и технологию контроля исполнения поручений руководителя;
• знания правил проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета;
• навык ведения, подготовки и оформления протокола общих собраний, заседаний и документов, создаваемых во время делового мероприятия или подготовки к нему;
• умение поддерживать и развивать межличностные отношения

​​​​​​Условия:

• режим работы 5/2, выходные суббота, воскресенье. Возможен ненормированный рабочий день
• с 8:00 до 17:00
• ежеквартальная премия
• предварительные и периодические медосмотры за счет организации