Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: ГАПОУ СО Саратовский Политехнический Колледж
Уровень зарплаты:
от 30000 до 35000 RUR
Город:
Саратов
проспект Строителей 25
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • ​​​​​​​ Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
  • Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
  • Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
  • Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  • Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
  • Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
  • По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
  • Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

Требования:

  • опыт работы: от 6 месяцев
  • занятость: полная
  • график работы: полный
  • образование: высшее/среднее профессиональное

Условия:

  • рабочий день 8.30-17.00, выходные суббота и воскресенье
  • Трудоустройство по ТК РФ.
  • Отпуск, больничный.