Москва
улица Большая Молчановка 21
улица Большая Молчановка 21
Обязанности:
Административная-техническая поддержка:
- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению и административно-распорядительной деятельности Генерального директора;
- обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- обеспечение проведения телефонных переговоров Генерального директора, скайп-конференций, телеконференций, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения Генерального директора её содержания;
- осуществление организации командировок Генерального директора (заказ авиа-билетов, трансфера, бронирование гостиниц), оформление отчетных документов по командировкам и официальным встречам;
- обеспечение приема гостей Генерального директора (бронирование переговорной комнаты или иного места проведения встречи, организация чая/кофе, культурной программы, протоколирование);
- обеспечение в организации корпоративных мероприятий.
Административно-документационная поддержка:
- прием и учет поступающей на рассмотрение Генерального директора корреспонденции, передача ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора;
- выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний и рабочих групп, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, подготовка презентации, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Генерального директора по своевременному рассмотрению и представлению структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, в т.ч. отчетов, передаваемых Генеральному директору на подписание или доклад;
- ведение корпоративного календаря Генерального директора;
- выполнение личных поручений Генерального директора.
Требования:
- образование высшее или среднее профессиональное;
- знание бизнес - этики и правил деловой переписки;
- знание английского языка (не ниже upper-intermediate level);
- знание делопроизводства и хорошая скорость печати;
- развитые навыки пользования компьютером (Microsoft Office: Word, Excel, Power Point);
- владение офисной оргтехникой;
- ответственность, исполнительность, проактивность, хорошая обучаемость.
Условия:
- офис: Новый Арбат, ст.м. Арбатская;
- отличная рабочая атмосфера;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы: 5/2, с 09.00 до 18.00;
- готовность к регулярным командировкам;
- испытательный срок - 3 месяца;
- достойная заработная плата обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата;
- рабочее место: ресепшен в зоне руководства.