улица Большая Дмитровка 12/1с3
Петродворцовый часовой завод «Ракета» - это уникальная мануфактура, производящая собственные часовые механизмы, включая спираль и баланс. На базе исторического производства в Петергофе мы построили современное предприятие, бережно сохранив лучшие традиции мастеров и внедрив передовые технологии.
Сейчас мы приглашаем в нашу команду Бизнес-ассистента в московский офис.
Основная задача бизнес-ассистента – обеспечение эффективности работы руководителя и поддержка жизнеобеспечения офиса.
Что мы предлагаем:
трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ;
место работы – Большая Дмитровка, д.12/1 с.3, работа только в офисе – удаленный формат и гибридный график не рассматриваются;
интересные проекты по развитию брендов старейшего часового производства в России;
опыт совместной работы с профессионалами высочайшего класса в области управления производством и продажами.
Требования:
высшее образование
опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
навыки организации и планирования, аналитические способности, коммуникабельность
уверенный пользователь компьютера (программы MS Office, Google таблицы, 1С, Битрикс)
Основные должностные обязанности:
Организовывать деловые переговоры, встречи, мероприятия (офлайн и онлайн), договариваться о времени и месте предстоящих встреч, подготавливать материалы для их проведения, в частности бизнес-презентации для совета директоров на русском и английском языках, принимать участие в таких мероприятиях и вести их протоколы.
Осуществлять сбор, обработку и анализ информации в соответствии с заданными критериями для непосредственного руководителя, а также для руководителей других структурных подразделений (Производство, Логистика и закупки, Финансы, HR), направлять ее в итоговом виде.
Искать и внедрять новые технологии с целью оптимизации и автоматизации внутренних бизнес-процессов.
Принимать участие в подборе, адаптации и обучении персонала.
Принимать участие в подготовке договоров, отчетов, положений, регламентов и других документов для внутренних целей компании.
Искать наиболее выгодных подрядчиков, поставщиков, партнеров, заключать с ними договоры и поддерживать связь путем ведения деловой переписки и общения посредством телефонной связи.
Выполнять обязанности администратора офиса в период отсутствия основного специалиста и/или в случае большого объема задач (закупки для офиса, взаимодействие с арендодателем, travel-поддержка, организация внешних и внутренних мероприятий для партнеров и сотрудников компании).
