з/п не указана
Москва
От 3 до 6 лет
Вместе с нами тебе предстоит:
- Управление отделом деловой и профессиональной поддержки;
- Своевременный найм и адаптация ассистентов\секретарей: сбор и анализ потребностей с руководителей в найме, собеседование и утверждение кандидатур;
- Сбор обратной связи с руководителей по качеству работы ассистентов/секретарей;
- Организация работы: определение целей и мотивации для ассистентов/секретарей, формирование образа сотрудников службы;
- Автоматизация процессов, связанных с поддержкой ассистентами первых лиц компании;
- Организация обучений, тренингов и мотивационных мероприятий ассистентов/секретарей;
- Формирование и ведение графиков работы, табелей и отпусков ассистентов/секретарей;
- Организация привилегированных условий для ТОП-менеджмента: актуализация райдеров топ-менеджмента и контроль за их соблюдением.
Какие навыки и знания для нас важны:
- Высшее образование;
- Опыт работы на схожей должности не менее 2-х лет;
- Опыт работы в организационно-административной деятельности;
- Опыт организации и контроля делопроизводства;
- Эффективное планирование рабочего процесса и управление временем;
- Эффективная коммуникация с командой и Топ менеджментом;
- Аналитические способности и стратегическое мышление;
- Стрессоустойчивость и многозадачность;
- Управление персоналом, постановка задач сотрудникам, планирование, развитие и обучение персонала.
- Умение готовить презентационные материалы.
