Координатор проектов

Дата размещения вакансии: 17.09.2024

Работодатель: Институт Тренинга - АРБ Про, группа компаний

Уровень зарплаты:

от 70000 до 70000 RUR

Город:

Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы:

От 1 года до 3 лет

О нас:

Ваши задачи:

Подготовка и отправка организационного письма Клиенту
Коммуникация с Клиентом по организационным вопросам
Запрос и получение списка участников
Создание ссылки, тестирование платформы с клиентом и тренером
Запрос брифа программы от тренера, обсуждение необходимой помощи при проведении программы
Организационная и содержательная поддержка тренера при проведении программы
Создание опросов, тестов, дополнительных онлайн активностей для/во время программы
Модерация чатов (добавление участников, тех поддержка участников)
Обработка опросов и других материалов от участников, после обучения
Печать и отправка сертификатов по списку участников

2. Организация и координация очных (оффлайн) программ

Подготовка и отправка организационного письма Клиенту
Коммуникация с Клиентом по организационным вопросам
Запрос и получение списка участников
Запрос чек-листа от тренера, контроль получения, согласование деталей
Печать сертификатов по списку участников
Печать буклета, постеров и прочих печатных материалов
Сбор материалов на программу по чек листу
Организация передачи коробки тренеру или на адрес проведения программы
Обработка анкет обратной связи
Передача информации по месту проведения тревел-менеджеру, согласование деталей с Клиентом по проживанию и проезду (в случае необходимости)
Обработка опросов и других материалов от участников после программы

Ожидаем от вас:

Законченное высшее образование
Умение вести устные переговоры и деловую переписку
Опыт ведения одновременно нескольких проектов, задач
Умение добиваться поставленных целей, быстро принимать верные решения
Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, Project, платформ для видеоконференцсвязи

Мы предлагаем:

Откликнуться