Университетская набережная 9
Обязанности:
1. Организация работы в соответствии с требованиями Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных»
2. Сбор, обобщение, анализ информации
3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
4. Обеспечение руководителя необходимой информацией
5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами руководителя
8. Организация хранения документов в приемной руководителя
Требования:
1. Высшее образование, специальность "Юриспруденция"
2. Опыт работы помощником руководителя от 1 года:
- Опыт работы по специальности: помощник/ассистент руководителя, юрист/помощник юриста
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
- Опыт ведения деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирования совещаний
- Умение работать с большим объемом информации
3. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
4. Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
5. Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, не конфликтность, обучаемость, нацеленность на результат
6. Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки об отсутствии судимости
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
4. Полностью оборудованное рабочее место
5. Место работы: Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ
