Менеджер по документообороту

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработная плата, состоящая из оклада и полугодовых бонусов;
• Режим работы: в офисе.
• График работы: пн - чт с 9.45 до 19.00, пт с 9.45 до 18.00;
• Программа STONE REWARDS – компенсация затрат на фитнес\здоровье\хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста – 25% руководителей выросли внутри компании.
• Корпоративная электронная библиотека STONE и обучение за счёт компании;
• Активная корпоративная жизнь – мероприятия для сотрудников и их детей,
• подарки к знаменательным датам и событиям, футбольный клуб.

В зону ответственности будет входить:

• Полное ведение делопроизводства;
• Своевременное создание договоров, заведение в 1С, контроль согласования и срока действия документов;
• Передача документов на подписание, отслеживание сроков подписания документов;
• Учет документов, систематизация и хранение документов, передача в бухгалтерию, архив и в отдел документооборота компании;
• Предоставление отчетности по документообороту;
• Взаимодействие с контрагентами и их представителями по вопросам ДО;
• Участие в развитии и усовершенствования процесса по документообороту в отделе.

Для нас важно:

• Опыт работы делопроизводителем;

• Опыт работы в режиме многозадачности;

• Грамотная речь, грамотное письмо;

• Знание документооборота;

• Знание MS Office, уверенный пользователь Word, Excel, 1С и Б24.