Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя:
• Встреча гостей: встречаем, провожаем к руководителю, предлагаем чай-кофе-закусочки;
• Составление типовых договоров, ведение реестра договоров, оформление доверенностей, сканирование/копирование документов;
• Входящая/исходящая корреспонденция бумажная + по электронной почте: получение отправка, отслеживание, реестр почтовых отправлений, работа с курьерскими службами;
• Оформление командировок: бронирование гостиниц, билеты;
• Контроль документооборота офиса, распределение по папкам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль и заказ канцтоваров, воды, контроль за уборщицей и чистотой в офисе;
• Отслеживание коммунальных платежей по офису ( свет, вода, телефон, интернет...)

Требования:

• Цепкий ум;
• Умение работать с офисной техникой;
• Знание офисных программ;
• Доброжелательность, готовность помогать.

Условия:

• Комфортный, небольшой офис в районе Речного вокзала;
• График работы с 9-00 до 17-00;
• Зарплата от 25 000 руб. на руки;
• Лояльный руководитель.

Оставляйте ОТКЛИК и мы обязательно Вам перезвоним!