Делопроизводитель

Обязанности:

• 1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
  2. Пользуется системами электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами.
  3. Получает, проверяет комплектность и сортирует поступающие документы.
  4. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение.
  5. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
  6. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
  7. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
  8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
  9. Формирует и оформляет дела постоянного и долговременного хранения. Составляет описи дел. Производит подготовку дел для передачи в архив.
  10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
  11. Отвечает за ведение аккаунтов учреждения в Telegram, «ВКонтакте» и других социальных сетях, в том числе в ПОС

Требования:

• среднее профессиональное образование по специальности "Документационное обеспечение управления и архивоведение"

Условия:

• на период отсутствия основного работника до февраля 2026 года