Обязанности:
Организует делопроизводство отделов офиса (регистрация, учет, хранение документов).
Работает с поставщиками и покупателями (сбор и обработка документов).
Организует и ведет архив коммерческого отдела.
Сканирует, печатает, копирует документы. Готовит и регистрирует почтовые отправления документов офиса в личном кабинете "Почта России".
Работает в системе ЭДО «Контур Диадок» по приему документов от поставщиков, и по отправке документов покупателям, сопоставление с модулем ЕRP.
Работает с требованиями ИФНС. Сбор и сканирование документов по запросам и для квартальной отчетности НДС.
Работает с 1 С ЕRP по вводу договоров, счетов-оферт, контрагентов для всех отделов офиса.
Принимает участие в работе и осуществлении мероприятий, связанных с деятельностью коммерческого отдела.
Ведет информационную базу клиентов для работы, предусмотренной настоящей должностной инструкцией.
Требования:
- высшее образование желательно
- опыт работы от 1 до 3 лет
Условия:
- оформление по ТК РФ
- рабочий день с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00
- заработная плата "белая 5 и 20 числа месяца.
- отпуск
- ДМС после испытательного срока
- оплата занятий спортом, курортно-санаторного лечения, материальная помощь
