Начальник общего отдела

Обязанности:

• Возглавлять работу по организации и ведению документооборота в учреждении.
• Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
• Организовывать внедрение новых систем ведения документации.
• Внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
• Обеспечивать организацию работы с документами в Центре, в том числе по обработке служебной информации ограниченного распространения, электронными (поступающими на официальную электронную почту Центра, а также в рамках электронного документооборота).
• Руководить работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование входящих, исходящих и внутренних документов, а также архивных материалов.
• Оказывать методическую помощь в поиске необходимых документов.
• Принимать участие в организации и совершенствовании деятельности по документационному обеспечению, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства.
• Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела. Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения, классификаторы документной информации.
• Принимать меры к упорядочению состава документов информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
• Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
• Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в частности информационного обеспечения) автоматизированных систем.

Требования:

• Ответственность
• Исполнительность
• Высшее образование

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемые больничные, отпуска)
• Заработная плата два раза в месяц без задержек.
• Возможны премии.
• График работы 5/2 с 08:30 до 16.48