Обязанности:
- Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, организация встреч, мероприятий и совещаний; подготовка материалов, протоколов встреч и документов в рамках мероприятий рабочего графика)
- Travel-поддержка руководителя
- Контроль и обеспечение своевременного исполнения поручений
- Организация административного и документационного сопровождения деятельности подразделения (подготовка первичной документации, направление и контроль согласование документов, регистрация документов; организация совещаний в рамках проектов, ведение протоколов и статусов)
-
Административная поддержка подразделения для обеспечения эффективной работы подразделения (оформление пропусков, бронирование переговорных, формирование приказов, отслеживание отпусков / больничных, обеспечение канцелярией)
-
Ведение ЭДО (Tessa, СЭД, SAP, СУИД): мониторинг и актуализация базы поручений, подготовка проектов отчета об исполнении, контроль закрытия поручений
-
Организация и подготовка внешних мероприятий подразделения
Требования:
-
Предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичных позициях от 2-х лет
- Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правил делового этикета
- Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса
-
Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь
-
Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы
-
Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя
-
Готовность к ненормированному графику
-
Навыки работы с большим объемом информации
-
Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков
-
Готовность к редким командировкам
-
Подготовка презентаций
Условия:
- Официальное трудоустройство
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
- Удобное местоположение в центре города
- Социальный пакет (ДМС и т.д.).
