Личный бизнес-ассистент / личный помощник CEO компании

Привет!

Мы команда TOPTOP, и мы в поиске бизнес-ассистента для генерального директора (собственника) компании, который пополнит наши ряды. TOPTOP – одна из самых быстрорастущих компаний в индустрии fashion в России. Мы производим бренды одежды, обуви, сумок и аксессуаров, и косметики. Все модели разрабатываются собственной командой дизайнеров. Каждые 2 минуты кто-то в мире покупает нашу продукцию.
На сегодняшний день TOPTOP включает в себя пять брендов:

1. TOPTOP STUDIO – линия одежды премиального сегмента, производится на эко фабриках
2. TOPTOP – модная, демократичная, дерзкая одежда
3. LERA NENA – обувь и сумки из натуральных премиальных материалов
4. LERA NENA UNREAL – линия обуви и сумок из современных эко материалов от креативного директора TOPTOP Леры Нены
5. LERA NENA Atelier Parfums – линия косметики и селективной парфюмерии

TOPTOP входит в рейтинг «20% лучших работодателей» 2022 года по версии HeadHunter. Наш офис – место, где зарождается идея, где творческие люди работают в команде с аналитиками и финансистами, потому что каждый хорошо знает свое дело и является частью единого механизма.

Мы продвигаем идеи и практики устойчивой моды и экологичных отношений к ресурсам, сотрудникам, партнёрам и клиентам. Мы стремимся делать мир лучше посредством моды и креатива.

Причина открытия вакансии – рост компании и многочисленные запуски новых проектов в России и на международных рынках.

Основные задачи:

• Административная поддержка собственника: организация и сопровождение встреч, zoom-звонков, протоколирование и контроль исполнения запланированных задач;
• Коммуникация и координация работы сотрудников внутри команд, приоритизация проектов и задач;
• Работа с данными и информацией: находить, фильтровать, структурировать и анализировать информацию, необходимую для решения рабочих задач;
• Ведение специальных проектов развития бизнеса: выполнение отдельных задач в рамках проектов, взаимодействие с другими отделами, постановка задач или самостоятельное ведение проектов развития;
• Ведение переговоров от лица руководителя, поиск исполнителей и подрядчиков для различных типов задач, в том числе развитие партнерских связей за границей;
• Выполнение бизнес, финансовых (50%) и личных (50%) задач руководителя. Примеры личных поручений: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов и т.д.).

Дополнительные преимущества:

• Бизнес-ассистент – не секретарь, это «второй пилот» для фаундера и его продолжение, который со временем сможет полноценно управлять одним из направлений бизнеса и/или получить максимальный бизнес-опыт в разных сферах и направлениях деятельности компании;
• Самостоятельность и свобода действий, личная ответственность за результат задач;
• Возможности для постоянного развития и самообучения, и применения всех знаний и навыков на практике;
• Возможность наблюдать и участвовать в развитии компании от первого лица;

Для нас важно:

• Опыт работы личным помощником от 3х лет;
• Опыт в решении сложных и нестандартных задач;
• Сильные стороны: самостоятельность, системность, настойчивость, сформулированные амбиции и личная мотивация;
• Навыки эффективной коммуникации и опыт ведения переговоров, грамотная письменная и устная речь;
• Свободное владение английским языком устно/письменно (B2 и выше), знание дополнительных языков (немецкий, турецкий, китайский и др.);
• Умение работать в режиме мультизадачности, расставляя приоритеты и распределять время как на амбициозные задачи, так и на рутинные поручения;
• Проактивность, умение находить решение в различных ситуациях;
• Успешный опыт работы ассистентом руководителя / менеджером проектов / координатором проектов;
• Предпринимательское мышление – отсутствие ограничивающих установок, способность находить креативные способы решения задач и желание развиваться;

Мы предлагаем:

• Стильный офис с переговорными комнатами, зонами отдыха и оборудованной кухней рядом со ст. м. Технологический институт;
• Гибридный график работы и гибкое начало (09:00-11:00) и окончание (18:00-20:00) рабочего дня;
• Современную технику и всё необходимое оборудование для твоей комфортной работы;
• Дополнительные курсы и обучение в собственном центре компетенций;
• Карьерный рост – более 60% руководителей выросли в нашей команде;
• Скидка 40%–90% на продукцию компании для каждого члена команды;
• Достойный уровень дохода (оклад + премии): обсуждаем с успешным кандидатом индивидуально;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы, полностью «белая» зарплата, оплата больничных и отпусков согласно ТК РФ.

Если ты умеешь и любишь общаться с людьми, хочешь развиваться и решать разноплановые задачи, откликайся на вакансию! Ждём твоё резюме и сопроводительное письмо, которое содержит фразу: «Хочу быть TOP-ассистентом».