Специалист-делопроизводитель

Обязанности:

• ведение документооборота Фонда с помощью электронного программного обеспечения 1С: Делопроизводство и АСЭД «Дело»;

• учет, регистрация, проверка входящей и исходящей документации в программном обеспечении 1С: Документооборот и АСЭД «Дело», своевременное распределение документации по структурным подразделениям Фонда;
• прием, регистрация (учет) обращений граждан и организаций;
• подготовка проектов поручений, писем и других документов;
• определение контрольных сроков исполнения входящих и исходящих документов;
• организация справочно – информационной работы по вопросам рассмотрения и исполнения документов, подготовка для руководителя Фонда сведений об исполненных и о находящихся на исполнении документах;
• оформление, регистрация исходящих документов, передача (или отправка) получателям;
• проверка правильности оформления входящих, исходящих, внутренних документов Фонда, по необходимости преобразование их в электронную форму (сканирование);
• оформление и ведение учета карточек личного приема граждан, их дальнейшее хранение;
• ведение архива: формирование, оформление, учет, хранение документов, находящихся в делопроизводстве Фонда и законченных делопроизводством, подготовка описей дел, своевременная передача дел на хранение; составление и согласование номенклатуры дел на год, составление протокола согласования номенклатуры;
• коммуникация с курьерскими службами, Почтой России и иными контрагентами.

Требования:

• высшее образование;

• хорошее знание программ: 1С: Делопроизводство и АСЭД «Дело».

Условия:

• современный офис в центре города;
• пятидневная рабочая неделя, режим работы с 9-00 до 18-00;
• материальная помощь к отпуску, годовая премия.