Специалист по электронно-техническому документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Работа в системе административного и технического документооборота;
• Входной контроль получаемой документации: проверка на соответствие процедурам, установленным нормам и правилам, выявление и устранение ошибок валидации данных в системах (СТДО, СУИД и т.п.);
• Формирование отчетов по движению документации, проведение сверок, анализа данных;
• Планирование, управление и организация работы отделов;
• Распределение поручений между специалистами отделов в соответствии с функциональными обязанностями в части технической документации полученных/получаемых замечаний от Заказчика.
• Осуществление организационно-технического взаимодействия с подразделениями /со смежными отделами (совещания) компаниями/подрядными/ субподрядными организациями/ поставщиками/ исполнителями услуг по вопросам разъяснения функциональных требований Заказчика в части технического документооборота на проекте;
• Контроль выполнения внутренних стандартов в части электронно-технического документооборота на проекте;
• Организация сбора замечаний по документации, подготовка информации исполнителям о нарушении требований стандартов в части технического документооборота;
• Консультационная поддержка внутренних пользователей, подрядчиков по работе в системе электронного документооборота проекта (доступы, обучение, соблюдение процессов);
• Формирование отчетов по движению документации, проведение сверок, анализа данных;
• Подготовка проектной документации к печати, печать, брошюровка, фальцовка проектной документации;
• Поддержка руководителя проекта и команды проекта в административных задачах на протяжении всего периода реализации проекта в соответствии с корпоративными стандартами и процедурами по управлению проектами.

Что мы предлагаем:

• Стабильную и конкурентоспособную заработную плату, которая выплачивается 2 раза в месяц без задержек;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, с оплачиваемыми отпусками и больничными;
• График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30, 1 час на обед, сб и вс - выходные дни, в праздничные дни тоже отдыхаем;
• ДМС;
• Профессиональное развитие и карьерный рост;
• Работу в команде профессионалов и поддержка опытного наставника;
• Яркую корпоративную жизнь в дружной атмосфере;
• Курсы английского языка;
• Кофе-машину для вкусного и ароматного кофе и комнаты для приёма пищи;
• Подарки детям сотрудников на праздники;
• Современный и уютный офис по адресу: г.Уфа, ул.Лётчиков 2/7 (Затон);
• Парковку возле офиса, где всегда есть место.

Каким мы видим идеального кандидата:

• С высшим техническим образованием;

• С опытом работы в техническом документообороте от 2-х лет;

• Со знанием ПО на уровне продвинутого пользователя: MS Office (построение сводных таблиц, начальные формулы), Adobe Acrobat, 1C ЭДО (СЭД); уметь систематизировать большие объемы информации;

• Со знанием английского языка на уровне Pre-Intermediate, чтение документации (будет преимуществом);

• Ответственным, организованным, внимательным к документам, живым мышлением.