Административный управляющий (в офис)

ООО «Центр Грузоподъемного Оборудования», современная динамично развивающаяся компания, работающая на рынке грузоподъемного оборудования с 2006 года, в поисках в свою команду Административного управляющего в новый офис в городе Москве

Обязанности:

• Организация работы офиса (контакты с руководством компании, представителями арендодателя, внешними структурами)
• Ведение документооборота
• Ведение первичной документации
• Работа в 1С (оформление заказов, документов реализации)
• Прием и обработка входящих телефонных звонков и писем
• Организация встреч гостей в офисе
• Поддержание порядка в офисе
• Выполнение прочих поручений руководства

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от года
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение общаться лично, по телефону, в переписке
• Уверенное владение ПК (MS Office)
• Опыт работы в 1С
• Умение работать в режиме многозадачности

Личные качества:

• Высокие коммуникативные качества
• Стрессоустойчивость
• Дисциплинированность, пунктуальность
• Аккуратность, внимательность к деталям
• Доброжелательность, умение ставить себя на место собеседника и помогать ему решать возникающие проблемы

Условия:

• Заработная плата «белая», складывается из окладной и премиальной части, обсуждается с успешным кандидатом, выплачивается регулярно, два раза в месяц
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ
• График работы 5/2, пн-чт 9:00-18:00, пт 9:00-17:00
• Испытательный срок: 3 месяца