Начальник общего отдела

Обязанности:

• Администрирование ЭДО (помощь в работе сотрудникам);
• Подготовка официальных писем, ответов на запросы. Контроль исполнения поручений сотрудниками учреждения;
• Контроль над ведение журналов входящей корреспонденции. Ведение приказов по основной деятельности организации осуществления контроля над их исполнением;
• Контроль за закрытием обращений, поступающих на портал "Наш город", в систему мониторинга («ActiveMap GIS»), систему "Электронный дом", ГИС ЖКХ (своевременное наполнение необходимой информацией, ответы на обращения);
• Организация проведения общих собраний собственников помещений (ОССП) многоквартирных домов;
• Подготовка документов, необходимых для участия в конкурсах по выбору управляющей организации;
• Взаимодействие с населением. Прием тиража Единых платежных документов (ЕПД) для жителей района, отчет о проделанной работе по доставке ЕПД и т.д.
• Взаимодействие с сотрудниками МФЦ, вышестоящих организаций (управа, дирекция ЖКХиБ, префектура) и надзорными органами (ГЖИ, МЖИ).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание порядка работы с документами, схем документооборота;
• знание ЭДО, уверенное владение программами MS Office, Excel.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы: пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 15:45;
• своевременную выплату заработной платы два раза в месяц;
• комфортный офис в пешей доступности от метро и прекрасный рабочий коллектив.