Специалист по делопроизводству

Группа компаний «Сервис-Телеком» — лидер рынка башенной инфраструктуры России. В управлении компании находится более 20 500 сооружений связи. Сервис-Телеком работает на всей территории страны.

Сервис-Телеком обеспечивает полный цикл операций по созданию и обслуживанию телекоммуникационной инфраструктуры для операторов мобильной связи и других компаний, предоставляющих цифровые услуги, расширяя возможности сотовой связи и мобильного интернета для населения страны.

Приглашаем в свою команду Специалист по делопроизводству.

Обязанности:

• Методологическая работа: разработка внутренних нормативно-распорядительных и методических материалов;

• Организация и контроль порядка делопроизводства;

• Организация, ведение и актуализация системного хранения и архивирования документации в бумажном и электронном виде;

• Составление номенклатуры дел;

• Работа в системе 1С Документооборот (создание документов, согласование);

• Заключение и ведение договоров с контрагентами по направлению документооборот;

• Обработка, оформление дел с истекшим сроком хранения;

• Консультация сотрудников компании по вопросам ведения документооборота;

Требования:

• Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;

• Знание 1С:Документооборот;

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;

• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Умение работать в программах: Excel, Word, Outlook, Диадок, СБИС;

Условия:

• Работа в стабильной социально-ответственной компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, мобильная связь);
• Офисный формат работы;
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.