Специалист материально- технического обеспечения

Обязанности:

• Закупка ТМЦ/СЗЧ в соответствии с регламентом АО "АП" и законодательством РФ.
• Заключение и сопровождение договоров поставки/перевозки ТМЦ/СЗЧ (договорная работа).
• Своевременная передача надлежащим образом оформленной первичной документации в бухгалтерию.
• Контроль надлежащего исполнения поставщиками своих обязательств.
• Обеспечение наличия ТМЦ/СЗЧ в оптимальном количестве и ассортименте на складе или судне.
• Учёт закупленного/доставленного/переданного ТМЦ/СЗЧ.
• Поиск новых поставщиков, анализ коммерческих предложений на поставку ТМЦ/СЗЧ.
• Ведение переговоров с поставщиками/подрядчиками/перевозчиками судовыми агентами и прочими участниками процесса поставки ТМЦ/СЗЧ, для оптимизации расходов компании.
• Подготовка обоснованных предложений по привлечению новых поставщиков.
• Согласование и обсуждение условий поставки с непосредственным руководителем.
• Подготовка и согласование договоров/дополнений/соглашений/приложений/спецификаций в информационной системе 1С: ERP в соответствии с регламентом АО "АП".
• Подготовка рекламационных материалов, ведение претензионной работы в случае несоблюдения или ненадлежащего исполнения поставщиками своих обязательств.
• Поиск транспортных операторов для выполнения задач по перевозке ТМЦ/СЗЧ.
• Поиск альтернативных вариантов закупки или доставки дефицитных ТМЦ/СЗЧ.
• Контроль дебиторской/ кредиторской задолженности по договорам подразделения.
• Оформление заявок на оплату и контроль за их прохождение на маршруте согласования.
• Формирование и своевременная отправка заявок поставщикам.
• Отслеживание всего процесса выполнения поставщиками/подрядчиками/перевозчиками поданных заявок.
• Документальное оформление сделок (подведение итогов, документальное обеспечение закупочных процедур).
• Взаимодействие с различными службами компании в рамках исполнения своих обязанностей.
• Своевременное предоставление заинтересованным службам/подразделениям/судам компании всей необходимой информацией о заказанных ТМЦ/СЗЧ.
• Ведение отчётов по итогам работы в соответствии с регламентом работы подразделения.
• Выполнение прочих поручений начальника своего подразделения или коммерческого директора АО "АП".
• Требования:
• Высшее профессиональное (техническое/экономическое) образование.
• Практические навыки и наличие опыта в закупках.
• Знание законодательных, нормативно-правовых актов и методических материалов по МТО производственных/коммерческих предприятий.
• Знание существующих условий договоров поставки/ перевозки и способы контроля их исполнения.
• Складская логистика и основы организации учёта снабженческих и складских операций.
• Методы обработки информации с применением современных технических средств.
• Правила и нормы ОТ, ТБ и противопожарной защиты.
• Правила оформления товаросопроводительной и товарораспорядительной документации.
• Навыки работы в 1С, MS Office.
• Этика делового общения и основные правила ведения деловой переписки.
• Основы делопроизводства
• Правила работы с компьютером и эксплуатации офисной техники.
• Личные качества:
• Ответственность, инициативность, порядочность, стрессоустойчивость, настойчивость, умение работать в команде, умение устанавливать контакты, способность быстро подстраиваться к меняющимся условиям, умение качественно планировать рабочее время, соблюдение субординации, самодисциплина.