Офис-менеджер

О компании:

• Описание продукта: glonassgps.com
• Информация о компании: umms.pro
• На рынке с 2006 года.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• стабильная заработная плата (от 45 000 оклад + премия, всё зависит от Вашего профессионализма) выплачивается своевременно два раза в месяц;
• график работы с 8:30 до 17:30 (понедельник – пятница), обед «плавающий»;
• работа в комфортном и уютном офисе, в Советском районе (район Областной больницы);
• работа в дружном коллективе;
• комфортная обеденная зона;
• корпоративные мероприятия и праздники;
• предоставление корпоративной SIM-карты;
• гарантированная автопарковка / велопарковка;
• в перспективе, обучение за счет компании и возможность карьерного роста.

Обязанности:

• встреча посетителей офиса;
• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции (бумажной и электронной);
• сканирование документов для архивного хранения;
• размещение бумажных документов в архиве;
• ввод данных в учетную систему;
• контроль возврата документов от контрагентов;
• ведение документооборота (переписки) с контрагентами от лица компании;
• заполнение шаблонов документов / договоров;
• подготовка отчетов по использованию служебного транспорта в специальной программе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.п.);
• прием наличных платежей от клиентов;
• подготовка и отправка корреспонденции Почтой России;
• иные обязанности и распоряжений руководителя, связанных с жизнедеятельностью компании.

Профессиональные требования:

• уверенный пользователь ПК;
• владение офисными программами (Word, Excel, Adobe Reader, Outlook и др.) и оргтехникой, навыки работы в 1С;
• высокая скорость печати;
• навыки работы в сети Интернет – поиск и подбор информации;
• обучаемость;
• пунктуальность, клиентоориентированность, умение общаться с людьми, грамотная устная и письменная речь;
• умение правильно организовать свое рабочее время и расставить приоритеты в работе.

Эта работа для Вас, если:

• Вы привыкли работать на результат, а не ради галочки;
• Вы доброжелательны к клиентам и свои коллегам;
• Вы готовы точно в срок и правильно выполнять поручение руководства компании.

Этапы отбора кандидатов:

• рассмотрение резюме;
• собеседование + тестирование;
• испытательный срок - 1 мес.

Дополнительным плюсом для Вас будет:

• наличие отзывов и рекомендаций от предыдущих работодателей.