Ассистент в отдел документооборота

Российское подразделение БТГ Интернейшнл Спедишн было основано в 2010 году немецкой группой компаний BTG. В 2023 году БТГ Интернейшнл Спедишн вышло из состава BTG Bavaria Transport Group и организовало собственную группу компаний БТГ+, сохранив и расширив представительства и партнёрскую сеть по всей РФ и во многих других странах.

Сейчас мы активно масштабируемся, поэтому находимся в поисках Ассистента в отдел документооборота с возможностью карьерного роста.

Обязанности:

• Помощь специалистам документооборота;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции (договоры, счета, акты оказанных услуг, ТН);
• Организация электронного и бумажного архива;
• Прием документов от новых сотрудников (сканирование и загрузка данных в папку для бухгалтерии);
• Запросы документов на оказанные услуги от поставщиков.

Требования:

• Опыт работы секретарем/ассистентом от 6 месяцев;
• Знание компьютерных программ Microsoft Office;
• Активная жизненная позиция и нацеленность на результат;
• Самоорганизованность и внимательность к деталям.

В свою очередь, мы предоставляем Вам:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в офисе), гибридный формат работы не рассматриваем;
• Оклад 50.000 т.р. на руки+ KPI 15.000 т.р.;
• Официальное оформление по ТК РФ с 1 рабочего дня и полностью белая заработная плата;
• ДМС (пакет "бизнес" стоматология, узи, анализы - в том числе клиники "МЕДСИ");
• Подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: день рождения, свадьба, рождение ребенка, подарки детям на новый год;
• Возможности карьерного и личностного роста, благодаря прокачиванию навыков у наших Менторов и наставников;
• Наличие учебных материалов, регулярные тренинги и ресурсы для роста и развития;
• Комфортный офис в Москва-Сити (Башня Федерация).

Мы благодарим Вас за интерес к BTG Internationale Spedition. Отправляя отклик, будьте готовы пройти дополнительные этапы отбора. Так мы поймем, что Вы действительно заинтересованы в работе.

Ждем Ваших откликов и желаем удачи!