Ведущий специалист отдела подготовки и проведения закупок

На время отсутствия основного работника (декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет) требуется ведущий специалист отдела подготовки и проведения закупок

Обязанности:

- Формирование и предоставление ежемесячной и ежеквартальной отчетности в вышестоящую организацию об исполнении прейскурантных договоров и об объемах поступивших МТР; формирование другой отчетности в рамках исполнения должностных обязанностей;

- Ведение документооборота отдела (регистрация входящих/исходящих писем, обработка входящих обращений) на время отсутствия основного работника;

- Ведение реестров отдела в рамках выполнения поставленных задач;

- Проведение систематического анализа предложений на рынке по основным группам закупаемых товаров;

- Подготовка справок, аналитических отчетов, презентаций для внешних и внутренних пользователей.

Требования:

• высшее экономическое/математическое/техническое образование;
• опыт работы от 1 года в отделе конкурентных закупок/отделе материально-технического обеспечения/ПЭО;
• уверенный пользователь ПК (Microsoft Officе - Word, Excel, Power Point, Project, Outlook);
• умение формировать отчеты, аналитические записки, презентации;
• умение оперативно осуществлять поиск информации по внутреннему документообороту отдела, в т.ч. в автоматизированных системах;
• умение работать с большими объемами данных, внимательность, быстрая адаптация к работе и стрессоустойчивость, готовность к интенсивной работе.

Условия:

• работа в офисном центре Красногвардейского района города;
• режим работы 5/2, с 9-00 до 18-00 (Пт - до 16.45);
• испытательный срок - 3 месяца;
• по истечении исп. срока - полис ДМС, квартальное и годовое премирование.