Специалист по делопроизводству

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: ИВЦ ЖКХ и ТЭК
Уровень зарплаты:
от 38500 до 38500 RUR
Город:
Волгоград
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- прием, регистрация (в том числе поступающей на электронный адрес организации), отправка корреспонденции;

- получение забор марок на почте России;

- обеспечение сохранности проходящей документации;

- сортировка всей корреспонденции и распределение ее по структурным подразделениям;

- систематизация и хранение текущего архива;

- взаимодействие с работниками структурных подразделений;

- подготовка и сдача в архив документов, которые прошли все стадии делопроизводства;

- прием и распределение поступающих звонков;

- выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

- наличие аналогичного опыта;

- знание делопроизводства;

- высокий уровень владения ПК и оргтехникой;

- среднее или высшее образование;

- ответственность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ, полный рабочий день
  • График работы 5/2, с 08.00 до 17.00
  • Официальная заработная плата 2 раза в месяц (аванс + заработная плата)
  • Полный соц. пакет
  • ДМС
  • г. Волгоград, ул. Циолковского, 9 А