Специалист по кадрам

Обязанности:

• выполнять работу по комплектованию кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;

  принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;

  проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала ГБУЗ ДККБ и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников;

  подготавливать предложения по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;

  осуществлять подготовку и оформление приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, предоставление отпусков, командирование) и их регистрацию;

  формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представлять ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;

  производить оформление и выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним и регистрировать их в журнале учета движения трудовых книжек;

  обеспечивать сохранность, правильность оформления и ведения личных карточек работников Т-2, проверять и дополнять в установленные сроки, содержащиеся в личных карточках документы и материалы, вносить в них изменения;

  вести прием и обработку информации листков временной нетрудоспособности через интернет-сайт фонда социального страхования личный кабинет страхователя и на бумажном носите для передачи в расчетный отдел бухгалтерии ГБУЗ ДККБ;

  готовить документы на сотрудников, выдвинутых профсоюзным комитетом ГБУЗ ДККБ к поощрениям и наградам;

  выдавать справки о трудовой деятельности и стаже работников ГБУЗ ДККБ, а так же вести регистрационный учет выдаваемых справок;

  подготавливать архивную справку для назначения пенсии и необходимых документов по пенсионному страхованию;

  подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив ГБУЗ ДККБ;

  оформлять и вести установленную учетную документацию по кадрам, а так же вносить соответствующую информацию в банк данных о персонале больницы в "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1;

  вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

  готовить приказ о направлении работника в командировку, и после подписания приказа заполнять и выдавать командируемому командировочное удостоверение;

  выполнять распоряжения начальника отдела кадров, сохранять конфиденциальность информации;

  соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета и служебную субординацию;

  визировать график работы, табель учета рабочего времени структурных подразделений ГБУЗ ДККБ;

  обеспечивать сохранность печатей, штампов и соблюдает правила их использования;

  обеспечивать сохранность документов отдела кадров;

  соблюдать сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства;

  участвовать в оценке персонала, организации обучения и повышения квалификации кадров, разрабатывает и проводит мотивационные мероприятия;

  осуществлять поиск и подбор персонала путем: - составления и размещения на интернет-сайте ГБУЗ ДККБ и сайте центра занятости г.Краснодара «KUBZAN» объявлений о вакансиях; - проведения отбора резюме кандидатов; - проведения собеседования с кандидатами;

  участвовать в ярмарках вакансий среди выпускников КубГМУ, специализированной ярмарке вакансий «Профессиональный мир женщины», ярмарка «Планета ресурсов», ярмарка вакансий среди выпускников со средним медицинским образованием,

Требования:

• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом
  или
  Высшее образование - бакалавриат
  или
  Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом
  Справка о наличии (отсутствии) судимости