Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя
• Ведение документооборота
• Сбор, аналитика и систематизация необходимой информации предоставление ее руководителю в готовом виде
• Координация работы между отделами для обеспечения оперативного решения текущих вопросов.
• Участие в подготовке и реализации маркетинговых кампаний
• Организовать решение вопросов, которые не требуют непосредственного участия руководства.
• Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций;
• Курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов

• Отслеживать и корректировать работу в CRM

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​

• Эффективно планировать и организовывать свое рабочее время, приоритеты и сроки выполнения задач.
• Способность четко и ясно выражать свои мысли как в письменной, так и в устной форме.
• Структурировать информацию, вести документацию, управлять файлами и деловой перепиской.
• Работа с различными программами и инструментами: электронная почта, облачные сервисы и другие.
• Анализировать данные, проводить исследования, составлять отчеты и представлять информацию в понятной форме.
• Планировать и координировать встречи, включая бронирование помещений, подготовку материалов и организацию логистики.

• Способность выполнять несколько задач одновременно и переключаться между ними без потери качества и сроков выполнения.

• Умение выстраивать долгосрочные отношения с коллегами, руководством или клиентами, а также умение доносить свои мысли, отстаивать интересы и вести переговоры.
• Способность приспосабливаться к изменениям, быстро адаптироваться к новым ситуациям и работать в динамичной среде с постоянно меняющимися задачами.
• Умение работать в команде, находить подход к разным людям, работать на общие цели.
• Способность искать новые и нетипичные способы решения проблем и достижения целей.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, дополнительные льготы на выбор сотрудника: компенсация абонемента на фитнес / ДМС для члена семьи/ компенсация затрат на обучение);
• Корпоративные скидки у партнеров компании – WorldClass;
• Предоставление возможности для профессионального обучения и повышения квалификации;

​​​​​​​​​​​​​​