Бизнес-ассистент генерального директора / Проектный менеджер

Добрый день,

Я - Антон Храмцов, мне 33 года, я сооснователь и СЕО «Горбилет» с самого старта проекта в 2015 году. Ассистент для меня – это человек, ключевая задача которого освободить моё время и сохранить качество выполнения задач на том же уровне или даже сделать лучше.

(в конце описания вакансии есть интересное предложение)

«Горбилет» - онлайн-сервис по бронированию и продаже билетов со скидкой на концерты, спектакли, выставки, экскурсии, фестивали и другие культурно-развлекательные мероприятия Санкт-Петербурга, Москвы и других городов.

Мы делаем городскую культуру доступнее и хотим, чтобы жители проводили свободное время интересно и активно.

Проект и команда растут:

• за 9 лет работы проект получил больше 10 000 положительных отзывов,
• суммарная аудитория наших соц.сетей составляет более 1 млн. пользователей,
• с 2024 года мы - резидент “Сколково”,
• в команде уже около 75 человек,

поэтому мне нужен БИЗНЕС-АССИСТЕНТ.

Кроме “Горбилета” есть и другие проекты, в которых я кофаундер, управляющий или партнёр. Задачи ассистента по другим проектам будут занимать время в меньшей степени, но пропорции могут со временем меняться.

• Ответственность - не забывать ничего и не забивать ни на что, не создавать проблемы, а находить решения,
• Тайм-менеджмент - все вовремя или предупредить заранее,
• Коммуникабельность - уметь выстраивать рабочие отношения,
• Эмпатичность,
• Фидбек - давать своевременную подробную обратную связь по работе,
• Умеренная амбициозность - видеть себя адекватно на горизонте 3-5 лет, знать, чего хочешь,
• Внимательность - при работе с людьми и документами.

• Выраженная взрослая позиция,
• Быть честным и трудолюбивым, энергичным и (про-)активным,
• Презентабельность - ухоженный внешний вид,
• Любить путешествовать, посещать мероприятия, развиваться и учиться,
• Умение системно видеть проекты, анализировать возможные риски,
• Гибкость, сообразительность,

• PowerPoint (или любые другие программы для презентаций)
• Tilda / WordPress / другие

В остальном не сильно важны харды, если есть сильный софтскил - умение самообучения

• имеет высшее образование (менеджмент, маркетинг, юриспруденция, управление и тд - как преимущество) или возможно даже учится на последнем курсе

• если есть красный диплом, то вообще круто

• есть опыт работы в компании в офисе (на любой позиции)

• если предыдущие руководители могут дать рекомендации, буду рад воспользоваться

• знаете и пользовались услугами сервиса “Горбилет”
• занимаетесь спортом на регулярной основе
• есть примеры сделанных презентаций (можно отправить сразу при отклике)

• Оформление по ТК РФ с первого месяца работы;

• Полностью белая оплата труда: оклад — от 70 000 рублей на руки, точная сумма обсуждается на собеседовании;

• График 5/2, с 10:00 до 18:00, сокращенное время работы: 7 часов + 1 час на обед, иногда график может немного двигаться;

• Оплачиваемая стажировка, затем испытательный срок до 3 месяцев с полным окладом;

• Постепенное введение в должность: наставничество, доступ к базе знаний и корпоративной библиотеке;

• Уютный офис в центре города, красивый путь от метро через историческую часть города и набережную р. Фонтанки (10 минут пешком от 3 станций метро);

• Дружелюбные коллеги, молодой коллектив, лояльное руководство;

• У нас свой микроклимат, в котором мы общаемся на «ты» и обсуждаем интересные темы, тебе с нами точно не будет скучно

• Мы ценим желание профессионально развиваться и много вкладываем в команду и своих сотрудников, ходим на лекции и конференции;

• Возможность всегда быть в курсе всех событий города и иногда посещать мероприятия бесплатно.

• Возможно обучение за счет компании (семинары/тренинги/курсы) по запросу

• ​Личностный и профессиональный рост.

Итак, предложение:

При отклике на вакансию напиши, пожалуйста, чем она тебя заинтересовала – так мы не только поймём, что как минимум по внимательности ты уже подходишь нам, но и сможем отсечь конкурентов на вакансию, кто не дочитал до конца или сделал это невнимательно.

Мы со своей стороны можем прислать тебе ссылку на интервью с предыдущим моим Бизнес-ассистентом, чтобы ты мог больше узнать о данной позиции и как выглядит работа изнутри.

Если узнали себя в описании вакансии, ждём отклик!

С уважением,
Антон Храмцов
СЕО "Горбилет"