Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• Работа в CRM (отправка счетов контрагентам);
• Прием и распределение звонков;
• Ведение общей электронной почты;
• Формирование архива, в том числе электронного;
• Уничтожение документации с истекшим сроком хранения;
• Работа в личном кабинете СДЭК ( оформление почтовых отправлений);
• Выполнение поручений генерального директора, руководителя подразделения;
• Прием посетителей;
• Работа с контрагентами;
• Обеспечение офиса канцелярией и продуктами;
• Заказ авиа и жд билетов для руководства;

Требования:

• Умение работать с офисной техникой, различными средствами связи;
• Соблюдение деловой этики, норм делового общения;
• Исполнительность, внимательность, ответственность, пунктуальность, обучаемость;
• Свободный пользователь ПК, офисных программ.

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством;
• Полностью "белая" заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя пн-чт с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 17.30;
• Работа в комфортабельном офисе;
• Чай, кофе, печеньки.